Seit 1964 beschäftigt sich das Büro OTT mit den Belangen der Berufshaftpflicht-Versicherung und ist seit diesem Zeitpunkt einer der führenden Spezialversicherungsmakler für Architekten und beratende Ingenieure.

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Stuttgart eine/n

Sekretär/Assistenz (m/w)

Aufgabengebiet

  • Sachgemäße und kompetente Unterstützung als Sekretär/in/Assistenz
  • Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
  • Ausführung insbesondere der telefonischen, aber auch schriftlichen Korrespondenz
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei der Erstellung von Tabellenkalkulationen sowie Datenbanken
  • Durchführung von Mailing-Aktionen mithilfe von Serienbriefen
  • Erstellung von modernen und pfiffigen PowerPoint Präsentationen
  • Empfang und Bewirtung der Gäste, Kunden und Geschäftspartner

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Beherrschung aller modernen Bürokommunikationsmittel (insbesondere Outlook und Supermailer) sowie fundierter Umgang mit den MS-Office-Produkten; Power-User in Excel
  • Selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

 

Wir bieten

Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie in einem modernen und zukunftsorientierten wie aufstrebenden Unternehmen. Wir bieten flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege, zudem eine angenehme Arbeitsatmosphäre innerhalb eines hoch motivierten Teams.

Für weitere Fragen kontaktieren Sie bitte:
Bernhard Fritsch, Geschäftsführer
Telefon: +49 (0)711 896657-21

Wolfgang Ott Freies Versicherungsbüro GmbH
Stuttgarter Str. 36
70469 Stuttgart

Telefon: +49 (0)711 896657-0

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ARTUS AG

Karlsruher Str. 57-61
76532 Baden-Baden

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